ePerf SPA est une application métier dédiée à la gestion de l’assainissement non collectif (SPANC) et collectif (SPAC).
Une solution complète pour le SPANC et le SPAC
Développée par BIOTRADE, entreprise française reconnue depuis plus de 26 ans dans le secteur, cette solution permet aux collectivités et aux spanceurs de professionnaliser leurs missions de contrôle et de suivi des installations.
L’application ePerf (SaaS mobile et web) répond aux besoins spécifiques des Services Publics d’Assainissement Non Collectif (SPANC) et des Services Publics d’Assainissement Collectif (SPAC).
Elle centralise toutes les informations relatives aux installations, automatise le suivi des contrôles réglementaires et dématérialise l’ensemble des procédures administratives.
Sa fonctionnalité de mobilité terrain permet aux spanqueurs de réaliser leurs missions efficacement, qu’ils soient au bureau ou en déplacement.
Fonctionnalités clés du logiciel SPANC ePerf
Gestion des dossiers et installations - Vision 360°
Notre logiciel SPANC offre une vision complète de chaque dossier, regroupant toutes les informations essentielles en un seul endroit. Vous y retrouverez les données détaillées sur les propriétés (numéro de parcelle, adresse, carte), ainsi que la gestion des contacts propriétaires et occupants. L’historique complet des visites avec leurs dates, avis et rapports est accessible en quelques clics, tout comme le suivi détaillé des équipements et dispositifs d’assainissement. La solution est pensée pour les spanceurs et spanqueuses, en intégrant la gestion des prestations comme les vidanges et un stockage organisé des documents annexes. Cette interface personnalisable s’adapte parfaitement aux spécificités de votre service.
Cartographie intégrée
La cartographie représente un atout majeur de notre outil SPANC. Elle permet de réaliser des schémas précis des installations directement dans l’application, que ce soit depuis l’interface web ou via l’application mobile sur le terrain. Le croquis réalisé par les spanqueurs s’intègre automatiquement dans le rapport de visite, éliminant ainsi la double saisie et les risques d’erreur. Le système est enrichi par la récupération des données cadastrales depuis data-gouv.fr, offrant une précision optimale dans l’identification des parcelles.
Planning et organisation des visites
L’organisation efficace des contrôles est facilitée par un système de planification intelligent. Notre logiciel métier assainissement non collectif permet la prise de rendez-vous avec sélection automatique du type de visite et du tarif applicable. Le système génère des invitations Outlook pour les spanceurs et spanqueuses et édite les courriers de convocation pour les usagers. Grâce au planning multi-utilisateurs avec vues hebdomadaire ou mensuelle, la répartition des tâches devient simple et intuitive, optimisant ainsi les tournées d’inspection et maximisant la productivité de vos équipes.
Application mobile performante
Notre application métier assainissement brille particulièrement par sa performance sur le terrain. Les agents peuvent travailler en mode connecté ou déconnecté selon la couverture réseau disponible, avec une synchronisation en temps réel dès que la connexion est rétablie. L’interface mobile présente clairement la liste des visites quotidiennes et le suivi de leur avancement. Les formulaires de contrôle sont adaptés à chaque type d’installation pour une saisie pertinente et rapide des observations. La prise de photos directement intégrées aux rapports, la signature électronique des procès-verbaux et la génération immédiate des préconisations de travaux complètent cet environnement de travail mobile hautement efficace.
Contrôles et rapports automatisés
La génération de rapports est entièrement automatisée par notre solution SPANC/SPAC. Le système permet l’émission immédiate d’avis avec compte-rendu de visite et génère des rapports définitifs au format souhaité. L’édition de factures est possible en version papier (Word) ou informatisée (XML format PESV2) selon vos préférences. Tous les modèles de documents sont personnalisables pour refléter l’identité de votre collectivité tout en garantissant une conformité réglementaire irréprochable dans tous vos échanges avec les usagers.
Reporting d'activité complet
Le suivi de l’activité est simplifié grâce à des tableaux de bord personnalisables offrant une visualisation graphique claire des statistiques de votre service. L’export des données vers Excel permet des analyses complémentaires selon vos besoins spécifiques. Le système propose un suivi détaillé des diagnostics par période et par zone, facilitant le pilotage de votre activité et la production de rapports pour vos élus et partenaires.
Avantages du logiciel SPANC ePerf SPA
Solution clé en main entièrement personnalisable
Notre logiciel SPANC se distingue par son extrême flexibilité. Les fonctions de personnalisation avancées permettent d'adapter l'outil à vos méthodes de travail plutôt que l'inverse. L'interface ergonomique garantit une prise en main rapide par l'ensemble de vos collaborateurs, même les moins technophiles. Le paramétrage flexible des formulaires et questionnaires vous permet de reproduire exactement vos processus métier. Un atout particulièrement apprécié est la gestion des questions conditionnelles qui optimise la saisie en adaptant dynamiquement le formulaire selon les réponses précédentes, éliminant ainsi les champs non pertinents.
Mode SaaS sans installation
Adoptez la simplicité avec notre solution en mode SaaS qui ne nécessite aucune installation sur vos serveurs. Les mises à jour sont appliquées automatiquement et gratuitement, vous garantissant de toujours disposer des dernières fonctionnalités et améliorations. L'accessibilité depuis n'importe quel appareil connecté à internet offre une flexibilité maximale à vos équipes, tandis que la sécurité des données est assurée par des protocoles de protection avancés et des sauvegardes régulières.
Tarif attractif et sans engagement
Notre modèle économique basé sur l'abonnement sans achat de licence initial rend l'outil SPANC accessible à toutes les collectivités, quelle que soit leur taille. La tarification modulable s'adapte au nombre d'utilisateurs actifs, vous permettant d'optimiser votre budget. Le service hotline est inclus dans l'abonnement pour un accompagnement permanent de vos équipes. Des formations utilisateurs sont disponibles en présentiel ou à distance selon vos préférences, assurant une appropriation rapide et complète de l'outil par vos agents.
FAQ - Vos questions sur le logiciel SPANC ePerf
Comment se passe la migration depuis notre ancien système?
Notre équipe assure la reprise de vos données existantes et vous accompagne tout au long du processus d’intégration avec un interlocuteur unique dédié à votre projet.
L'application est-elle compatible avec nos équipements actuels?
Oui, ePerf fonctionne sur tous les appareils :
PC, tablettes & smartphones sous Android via une simple connexion internet, sans installation spécifique.
Comment sont gérées les mises à jour règlementaires?
Les mises à jour sont automatiques et régulières, garantissant la conformité permanente de vos rapports et procédures avec la réglementation en vigueur.
Optez pour ePerf : l'outil SPANC qui simplifie votre quotidien
Choisir ePerf SPA, c’est opter pour un logiciel métier assainissement non collectif complet, développé par des experts du secteur et constamment amélioré pour répondre aux besoins des collectivités. Notre solution évolue en permanence grâce aux retours de nos utilisateurs et aux évolutions réglementaires du secteur. La richesse fonctionnelle d’ePerf s’accompagne d’une facilité d’utilisation qui en fait l’allié idéal des services d’assainissement soucieux d’efficacité et de qualité de service aux usagers.
BIOTRADE France vous accompagne depuis 26 ans dans le domaine de l’assainissement avec des solutions innovantes et performantes, conçues par des spécialistes pour des spécialistes. Notre expertise technique et notre connaissance approfondie des enjeux de l’assainissement nous permettent de vous proposer un outil parfaitement adapté aux défis quotidiens de votre service.
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